ScanSnap共有

ＳｃａｎＳｎａｐ共有
ＳｃａｎＳｎａｐは大変高速で高性能なスキャナです。しかしながら、しょっちゅう使うものでもありません。・たまにしか使わないのでスペースを節約したい・１名１台では高額すぎるとお考えの方々も多いと思います。そこでＳｃａｎＳｎａｐの共有に関して考えてみたいと思います。大きく分けて次の２通りが考えられます。１．専用ＰＣなしで共有する場合（デバイス共有）２．１台の専用ＰＣを前提にする場合（ファイル共有）それぞれに特徴があります。
専用ＰＣなしで共有する場合（デバイス共有）
■その１：ＬＡＮで共有ＳｃａｎＳｎａｐのＨＰにその例が紹介されています。ＳｃａｎＳｎａｐを共有するＬＡＮアダプタも安いものが望ましいです。プリンタのＬＡＮアダプタは多くありますが、スキャナのそれは数えるほどしかありません。業務用のものも販売されていますが、高額なものです。このＳＸ－１０００Ｕという製品はＳｉｌｅｘ社のもので、￥１２，８００（なぜか税別）と低価格です。いわゆるＵＳＢをＥｔｈｅｒにブリッジするものです。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・ＬＡＮなのでクライアント数が自由に増やせる・ＬＡＮなのでケーブル敷設が既存を利用できる ■短所・ＬＡＮの設定なので管理者ないしは知識が必要・排他制御が直感的でなく難しい・デバイス共有なので宿命としてクライアントソフトが必要 ■総合・遠距離の大人数に向いている・コストは￥１２，８００にクライアントの増設ライセンス￥３，１５０／台がかかり、各マシンにインストールの必要がある。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当もクライアント分必要。・ある程度の知識を要する（基幹ＬＡＮの場合は管理者が必要）
■その２：ＵＳＢ切り替え機で共有★お勧め★ コラボレーションシステムズのＨＰにその例が紹介されています。（即共☆）ＳｃａｎＳｎａｐを共有する手軽な手段です。ＵＳＢ切り替え機なのでシンプルです。即共☆はコラボのオリジナル商品でＵＳＢ切り替え機にＰＤＦのページ編集機能ソフトである「即　ＰＤＦ　Ｔｏｏｌ（４クライアント）」がセットになっています。価格は￥６，８００と低価格です。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・ＵＳＢ切り替え機なのでシンプル（その気になれば４台以上になる）・ＰＤＦのページ編集ツールがついている・管理者は不要で基幹ＬＡＮに影響がない（排他制御が直感的） ■短所・ケーブルが別に必要になる（場所も近傍になる）・デバイス共有なので宿命としてクライアントソフトが必要 ■総合・近距離の小人数に向いている・コストは￥６，８００にクライアントの増設ライセンス￥３，１５０／台がかかり、各マシンにインストールの必要がある。
専用ＰＣで共有する場合（ファイル共有）
■その１：ＰＣそのものを共有★お勧め★ ＳｃａｎＳｎａｐを使ったＰＣそのものを共有します。共有するＰＣは専用でなくても例えば「プリントサーバ」「ＦＡＸサーバ」などを兼ねることも可能ですし、クライアントＰＣの１台で兼ねることも可能です。ＰＣも安くなってきており、ＮｏｔｅＰＣでも７万程度のものが出ていますし、不要のＰＣを再利用する手もあり、用途によってはさほど高額であるともいえません。この場合、設定としてはＳｃａｎＳｎａｐをつなぐＰＣのあるフォルダを共有に設定しておき、全員に見える形にしておきます。それをＬＡＮで共有する形になります。ＳｃａｎＳｎａｐは幾つかの設定を保存できますので、個人別にフォルダを設定で切り替えるのもいいでしょう。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる・このための特別な管理者は不要 ■短所・ファイル共有なので宿命として１台のＰＣが必要・個人で切り替えするのは操作がやや面倒・ファイル共有なので、このＰＣの電源が落ちると全員使えない ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
■その２：ＰＣ＋リムーバブルディスクで共有★お勧め★ 少し変わったアプローチとしてはＵＳＢメモリなどのリムーバブルディスクで共有する方法があります。これは個人でＵＳＢメモリなどを所有していて、それをＳｃａｎＳｎａｐがつながっているＰＣにさして入れてもらうものです。しかしながらＳｃａｎＳｎａｐのつながった人は作業を止めてファイルを移したりかなり負担になってしまいます。そこでコラボではそれを解決するべく即記★というソフトを開発しお客様ウェアで提供しています。このソフトは・あらかじめ決めておいたドライブの準備が出来ていない場合には普通の動作を行う・もしドライブがあった場合はそこに結果を格納するというよな動作をします。従って、・ＵＳＢメモリ（ＳＤカードでも何でもいいのですが）をさせばそこい保存され・ＵＳＢメモリがない場合は普段と同じく使うということが可能です。シンプルですが非常に使いやすいものになっています。即記★に関してはこのページを参照にしてください。シンプルながら実用的な環境を提供しています。特に被共有者の負担を減らします。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる（ＬＡＮすら不要）・このための特別な管理者は不要・ＵＳＢメモリ１個を使いまわしできる ■短所・個人のマシンを共有するので業務の妨げになる・このＰＣの電源が落ちると全員使えない ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
■その３：ＰＣ＋ＮＡＳで共有その１の発展系です。その１の共有は比較的良いのですが、「ファイル共有なので、このＰＣの電源が落ちると全員使えない」というのは運用上はかなり困ったことです。そこで市販のＮＡＳを接続します。勿論ＮＡＳの分のコストはかかってしまいますが、他のファイル共有に使えることや、ＮＡＳ自体にプリントサーバ機能があるものもあり、これだけ電源を入れておけば済みます。【ＩＴ用語辞典ｅ－Ｗｏｒｄより引用：ＮＡＳ】フルスペル： Network Attached Storage 別名：ネットワークストレージ　ネットワークに直接接続して使用するファイルサーバ専用機。ハードディスクとネットワークインターフェース、OS、管理用ユーティリティなどを一体化した単機能サーバ(アプライアンスサーバ)で、記憶装置をネットワークに直に接続したように見えることからこのように呼ばれる。ネットワークに接続されたほかのコンピュータからは、通常のファイルサーバと同様、共有ディスクとして使用することができる。ファイルシステムやネットワーク通信機能は最初から内蔵されているため、システムへの導入や追加が容易で、異なる種類の複数のサーバからのデータの共有も楽に行なうことができる。高級機になると、複数のディスクを備え、RAID機能やホットスワップ機能を持ったものもある。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる・このための特別な管理者は不要・このＰＣの電源が落ちてもファイル共有は全員使える ■短所・ファイル共有なので宿命として１台のＰＣが必要・ＮＡＳが必要・個人で切り替えするのは操作がやや面倒 ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
■その４：ＰＣでの共有の発展系★お勧め★ 上記をさらに発展させたコラボの提案です。コラボは以下の点を解決しました。それが即送☆です。ＮＡＳの接続はともかく即送☆は以下の点を解決しています。１．「ファイル共有なので、このＰＣの電源が落ちると全員使えない」即送☆は読み取った結果をＮＡＳやサーバや自分のＰＣに転送できます。２．「個人で切り替えするのは操作がやや面倒」即送☆はカード（ＲＦＩＤ）を使って、カードを置いてＳｃａｎＳｎａｐのボタンを押すだけでおしまいです。即送☆を使えばＰＣでの共有が楽々可能です。即送☆は共有という概念を超えて新感覚のＦＡＸとしてもお使いいただけます。その便利さを是非体感してみてください。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる・このための特別な管理者は不要・このＰＣの電源が落ちてもファイル共有は全員使える・個人別に動作切り替えができる（転送・メール）・ＮＡＳはあってもなくても良い ■短所・ファイル共有なので宿命として１台のＰＣが必要 ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
	【問い合わせ先】コラボレーションシステムズ営業部sales@cs4u.co.jp

ＳｃａｎＳｎａｐ共有
ＳｃａｎＳｎａｐは大変高速で高性能なスキャナです。しかしながら、しょっちゅう使うものでもありません。・たまにしか使わないのでスペースを節約したい・１名１台では高額すぎるとお考えの方々も多いと思います。そこでＳｃａｎＳｎａｐの共有に関して考えてみたいと思います。大きく分けて次の２通りが考えられます。１．専用ＰＣなしで共有する場合（デバイス共有）２．１台の専用ＰＣを前提にする場合（ファイル共有）それぞれに特徴があります。
専用ＰＣなしで共有する場合（デバイス共有）
■その１：ＬＡＮで共有ＳｃａｎＳｎａｐのＨＰにその例が紹介されています。ＳｃａｎＳｎａｐを共有するＬＡＮアダプタも安いものが望ましいです。プリンタのＬＡＮアダプタは多くありますが、スキャナのそれは数えるほどしかありません。業務用のものも販売されていますが、高額なものです。このＳＸ－１０００Ｕという製品はＳｉｌｅｘ社のもので、￥１２，８００（なぜか税別）と低価格です。いわゆるＵＳＢをＥｔｈｅｒにブリッジするものです。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・ＬＡＮなのでクライアント数が自由に増やせる・ＬＡＮなのでケーブル敷設が既存を利用できる ■短所・ＬＡＮの設定なので管理者ないしは知識が必要・排他制御が直感的でなく難しい・デバイス共有なので宿命としてクライアントソフトが必要 ■総合・遠距離の大人数に向いている・コストは￥１２，８００にクライアントの増設ライセンス￥３，１５０／台がかかり、各マシンにインストールの必要がある。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当もクライアント分必要。・ある程度の知識を要する（基幹ＬＡＮの場合は管理者が必要）
■その２：ＵＳＢ切り替え機で共有★お勧め★ コラボレーションシステムズのＨＰにその例が紹介されています。（即共☆）ＳｃａｎＳｎａｐを共有する手軽な手段です。ＵＳＢ切り替え機なのでシンプルです。即共☆はコラボのオリジナル商品でＵＳＢ切り替え機にＰＤＦのページ編集機能ソフトである「即　ＰＤＦ　Ｔｏｏｌ（４クライアント）」がセットになっています。価格は￥６，８００と低価格です。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・ＵＳＢ切り替え機なのでシンプル（その気になれば４台以上になる）・ＰＤＦのページ編集ツールがついている・管理者は不要で基幹ＬＡＮに影響がない（排他制御が直感的） ■短所・ケーブルが別に必要になる（場所も近傍になる）・デバイス共有なので宿命としてクライアントソフトが必要 ■総合・近距離の小人数に向いている・コストは￥６，８００にクライアントの増設ライセンス￥３，１５０／台がかかり、各マシンにインストールの必要がある。
専用ＰＣで共有する場合（ファイル共有）
■その１：ＰＣそのものを共有★お勧め★ ＳｃａｎＳｎａｐを使ったＰＣそのものを共有します。共有するＰＣは専用でなくても例えば「プリントサーバ」「ＦＡＸサーバ」などを兼ねることも可能ですし、クライアントＰＣの１台で兼ねることも可能です。ＰＣも安くなってきており、ＮｏｔｅＰＣでも７万程度のものが出ていますし、不要のＰＣを再利用する手もあり、用途によってはさほど高額であるともいえません。この場合、設定としてはＳｃａｎＳｎａｐをつなぐＰＣのあるフォルダを共有に設定しておき、全員に見える形にしておきます。それをＬＡＮで共有する形になります。ＳｃａｎＳｎａｐは幾つかの設定を保存できますので、個人別にフォルダを設定で切り替えるのもいいでしょう。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる・このための特別な管理者は不要 ■短所・ファイル共有なので宿命として１台のＰＣが必要・個人で切り替えするのは操作がやや面倒・ファイル共有なので、このＰＣの電源が落ちると全員使えない ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
■その２：ＰＣ＋リムーバブルディスクで共有★お勧め★ 少し変わったアプローチとしてはＵＳＢメモリなどのリムーバブルディスクで共有する方法があります。これは個人でＵＳＢメモリなどを所有していて、それをＳｃａｎＳｎａｐがつながっているＰＣにさして入れてもらうものです。しかしながらＳｃａｎＳｎａｐのつながった人は作業を止めてファイルを移したりかなり負担になってしまいます。そこでコラボではそれを解決するべく即記★というソフトを開発しお客様ウェアで提供しています。このソフトは・あらかじめ決めておいたドライブの準備が出来ていない場合には普通の動作を行う・もしドライブがあった場合はそこに結果を格納するというよな動作をします。従って、・ＵＳＢメモリ（ＳＤカードでも何でもいいのですが）をさせばそこい保存され・ＵＳＢメモリがない場合は普段と同じく使うということが可能です。シンプルですが非常に使いやすいものになっています。即記★に関してはこのページを参照にしてください。シンプルながら実用的な環境を提供しています。特に被共有者の負担を減らします。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる（ＬＡＮすら不要）・このための特別な管理者は不要・ＵＳＢメモリ１個を使いまわしできる ■短所・個人のマシンを共有するので業務の妨げになる・このＰＣの電源が落ちると全員使えない ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
■その３：ＰＣ＋ＮＡＳで共有その１の発展系です。その１の共有は比較的良いのですが、「ファイル共有なので、このＰＣの電源が落ちると全員使えない」というのは運用上はかなり困ったことです。そこで市販のＮＡＳを接続します。勿論ＮＡＳの分のコストはかかってしまいますが、他のファイル共有に使えることや、ＮＡＳ自体にプリントサーバ機能があるものもあり、これだけ電源を入れておけば済みます。【ＩＴ用語辞典ｅ－Ｗｏｒｄより引用：ＮＡＳ】フルスペル： Network Attached Storage 別名：ネットワークストレージ　ネットワークに直接接続して使用するファイルサーバ専用機。ハードディスクとネットワークインターフェース、OS、管理用ユーティリティなどを一体化した単機能サーバ(アプライアンスサーバ)で、記憶装置をネットワークに直に接続したように見えることからこのように呼ばれる。ネットワークに接続されたほかのコンピュータからは、通常のファイルサーバと同様、共有ディスクとして使用することができる。ファイルシステムやネットワーク通信機能は最初から内蔵されているため、システムへの導入や追加が容易で、異なる種類の複数のサーバからのデータの共有も楽に行なうことができる。高級機になると、複数のディスクを備え、RAID機能やホットスワップ機能を持ったものもある。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる・このための特別な管理者は不要・このＰＣの電源が落ちてもファイル共有は全員使える ■短所・ファイル共有なので宿命として１台のＰＣが必要・ＮＡＳが必要・個人で切り替えするのは操作がやや面倒 ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
■その４：ＰＣでの共有の発展系★お勧め★ 上記をさらに発展させたコラボの提案です。コラボは以下の点を解決しました。それが即送☆です。ＮＡＳの接続はともかく即送☆は以下の点を解決しています。１．「ファイル共有なので、このＰＣの電源が落ちると全員使えない」即送☆は読み取った結果をＮＡＳやサーバや自分のＰＣに転送できます。２．「個人で切り替えするのは操作がやや面倒」即送☆はカード（ＲＦＩＤ）を使って、カードを置いてＳｃａｎＳｎａｐのボタンを押すだけでおしまいです。即送☆を使えばＰＣでの共有が楽々可能です。即送☆は共有という概念を超えて新感覚のＦＡＸとしてもお使いいただけます。その便利さを是非体感してみてください。
■概念図		概念図は左のようになります。 ■長所・クライアントライセンスが不要（インストールも不要）・既存のインフラで何人でも利用できる・このための特別な管理者は不要・このＰＣの電源が落ちてもファイル共有は全員使える・個人別に動作切り替えができる（転送・メール）・ＮＡＳはあってもなくても良い ■短所・ファイル共有なので宿命として１台のＰＣが必要 ■総合・小人数から大人数まで使える・コストはＰＣを除けば基本的に不要。場合によってはＡｃｒｏｂａｔ相当がクライアント分必要。
	【問い合わせ先】コラボレーションシステムズ営業部sales@cs4u.co.jp