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直箋☆for DocuWorks シェアウェア（￥１，６８１：税・手数料抜き、￥１，８７０：税・手数料込） | ||
| Ｖｅｒ０．１５ | WinXｐ・Win2K・ＷｉｎＭｅ・Ｗｉｎ９８ | ||
ダウンロード（Ｚｉｐ版） |
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ダウンロード版（￥１，８７０）：ベクターでのお支払いとなります。 をクリックしてください。 |
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| パッケージ版（￥２，２５０） ：コラボレーションシステムズより購入できます。 | |||
| ■本ソフトはDocuWorks(*1)のＰＤＦ変換をより高度に行うためのソフトウェアです。 ・文書ファイル（Ｘｄｗ）、バインダーファイル（Ｘｂｄ）からＰＤＦのしおりを自動生成します。 ・ＰＤＦの文書情報も編集可能です。 注）本ソフトを使用するにはＤｏｃｕＷｏｒｋｓ６．０以上が必要です。 また操作はＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋから行う必要があります。 *1）DocuWorksは富士Xerox社の文書管理ソフトウェアです 【履歴】 ・Ｖｅｒ０．１５：しおりクリックの表示１００％対応。付箋色指定なしの追加。 ・Ｖｅｒ０．１４：ＰＤＦ表示１００％の指定追加 ・Ｖｅｒ０．１３：ＰＤＦ生成エラー対応強化 ・Ｖｅｒ０．１２：初版登録 ■体験版の制限 本ソフトはシェアウェアです。 体験版には以下の制限があります。 「しおり」を追加できるページが２Ｐまでに制限されます。（ＰＤＦの２Ｐまでの分のみ反映されます。） |
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| ■特徴 ①簡単です Ｄ＆ＤまたはDocuWorksのPlugInの外部登録で使用できます。 ②付箋紙を使用することで階層設定可能 付箋紙の文字がＰＤＦのしおりの名前になります。階層をつけることも可能です。 ③しおり用付箋紙を外したデータ生成可能 しおり用付箋紙を外したデータを同時に生成可能です。 ④ＰＤＦの情報の編集が可能 ＰＤＦの情報の編集が可能す。（Ｌｏｃｋされているものには対応していません。） ■既知の現象と対応 本ソフトは１アクションで生成するために、ＤｏｃｕＷｏｒｋｓのＰｌｕｇＩｎのＰＤＦ変換を呼び出しています。これはＡＰＩとして開示されているものではなく独自に調査してやっていることをご了解お願いします。これはＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋから呼び出される前提で設計されているものです。 そのせいか、タイミングによって「ＰＤＦの生成に失敗する」旨のメッセージが出現することがあるようです。この場合、生成されたＰＤＦを確認して ・問題ない場合は再びＸｄｗ・ＸｂｄをＤｒｏｐしてください。 ・問題があればＰＤＦを消してもう一度やってみてください。 Ｖｅｒ０．１３からは対応を強化いたしました。 ＜回避方法＞ ＰＤＦはＰｌｕｇＩｎで作成することができますが、この場合「しおりに使用した付箋をはずしたＰＤＦにする」ということができません。 そのため、まずしおり用の付箋をつける前に「複写（Ａ）」をとっておきます。作業は「（Ｂ）」で行います。ＡとＢはしおり用付箋を除けば同一です。 ＰＤＦに変換するものは（Ａ：しおり付箋なし）です。これをＰｌｕｇＩｎのＰＤＦ変換でＰＤＦを生成します。肝心なのは、ここでできたＰＤＦの名前をＢ（但し拡張子は．ＰＤＦ）にすることです。これでＢをＤｒｏｐするとその付箋情報が反映されます。（ＰＤＦがあるので再生性はされません。） ＊このようなケースではメッセージが出てもＰＤＦまでは正常にできていることが多いです。この場合はもう一度Ｄｒｏｐすれば生成できます。 |
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■Ｄｒａｇ＆Ｄｒｏｐとコマンドライン ＤｏｃｕＷｏｒｋｓの外部ＰｌｕｇＩｎとして呼び出した場合はコマンドラインになります。この時は設定が変更できるように「作成ボタン」が表示されます。設定がよければ「作成」を押すと変換します。終了後はアプリが終了します。 単独で立ち上げるとＤｒａｇ＆Ｄｒｏｐモードとなり「作成」ボタンは表示されません。Ｄｒｏｐすると変換を開始し、完了してもそのまま残ります。 ■説明 ＤｏｃｕＷｏｒｋｓのファイル形式にはＰＤＦのしおりに相当するものがありません。 そのため、いくつかのルールによりこれを実現することになります。そのため、Ｄｒｏｐするファイルの種類で処理が変わります。このことは重要です。 １．＊．ＰＤＦ しおりをはずします。また「ＰＤＦ情報を編集する」にチェックするとＰＤＦ情報の編集が可能です。（３番目の画像を参照） ２．＊．ｘｄｗ、＊ｘｂｄ 付箋紙の情報でＰＤＦのしおりを作成します。 ○ＸＤＷやＸＢＤで同名のＰＤＦがある場合はＰＤＦの再生成はしません。但ししおりは再作成されます。つまりＰＤＦにさえ変換しておけばしおりの編集は自在です。 ○ＰＤＦ変換部はＤｏｃｕＷｏｒｋｓのＰｌｕｇＩｎを使用しています。従って変換にあたっては ・ＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋが立ち上がっていることが必要です ・ＤｏｃｕＷｏｒｋｓはＰＤＦ変換ＰｌｕｇＩｎがある６．０以上が必要です ■設定 設定は５つあります。 １．登録／Ｈｅｌｐ 「登録ボタン」はキーコードを登録するときに使います。 体験版の場合は「しおり作成」は最初の２ページのみの反映になります。 「Ｈｅｌｐボタン」は操作を参照する場合に使います。 ２．しおりに使用する付箋の色 ＤｏｃｕＷｏｒｋｓの付箋紙は５色選べますが、ＰＤＦに変換する際に使用する付箋紙の色を指定します。ユーザはこの付箋紙（文字付）をしおり編集用として扱います。 ○ＰＤＦに変換する場合に「しおりに使用する付箋の色」で指定されたものは抜いてＰＤＦ化されます。したがってこの色の付箋はこの目的だけで使用してください。 ３．しおり用付箋紙を外した複製を作成（ＰＤＦ作成時） しおり用付箋紙を外したデータが欲しい場合にチェックします。ＰＤＦを作成する場合に同時に作成されます。もしＰＤＦが既に存在する場合は作成されませんのでＰＤＦを消してＤｒｏｐしてください。 ４．ＰＤＦ情報を編集 これにチェックするとＰＤＦを上書き保存する都度ＰＤＦ情報編集画面（３番目の画像）が開きます。ここで各種情報の編集が可能です。 ５．１００％表示にする これにチェックするとＰＤＦ表示を１００％の指定にします。通常は幅に合わせるようになっています。 ＜使い方＞ ＤｏｃｕＷｏｒｋｓＤｅｓｋを立ち上げます。 そこからＸｂｄやＸｄｗをＤｒｏｐします。またＰｌｕｇＩｎの外部ソフトとして登録することも可能です。 ＸdwまたはＸｂｄをＤｒａｇＤｒｏｐすると Ｓｔｅｐ１：ＰＤＦ変換する ＰｌｕｇＩｎから「ＰＤＦに変換」を選んだのと同様にＸｄｗ、Ｘｂｄと同名のＰＤＦが生成されます。ＰＤＦがすでに存在すればスキップされます。 このとき「しおり用の付箋紙」として指定されている色（でかつ文字付）のものは自動的にはずしてＰＤＦにします。原紙が変更されるわけではありませんのでユーザは特に意識する必要がありません。 Ｓｔｅｐ２：ＰＤＦにしおりを追加する ■ＰＤＦ情報の編集 ＰＤＦの情報は「一般」「セキュリティ」「開き方」「Ｅｍａｉｌ」「圧縮」などの指定も可能です。 これらはタブを開いてＯＫを押せば反映することが可能です。 本ソフトの主機能は「しおり作成」にありますが、ＤｏｃｕＷｏｒｋｓからＰＤＦへの変換として使いそうなものを集めてあります。 キャンセルすると「ＰＤＦができない」というより「ＰＤＦに情報反映されない」ということになります。本機能は「ＰＤＦの情報のみを再設定する」ためのものです。 またＬｏｃｋされた文書には対応していません。このツールはＰＤＦの編集用ではなくＤｏｃｕＷｏｒｋｓからの生成用ですので、その部分は実装してありません。ＤｏｃｕＷｏｒｋｓの原図があればいつでも再生成可能だからです。 |
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| ■作成例 これはＸｂｄからＰＤＦを作成し（下左）、その結果のＰＤＦをＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒで表示したものです。（下右） しおりが追加されているのがわかると思います。（画面では付箋紙は非表示にしています。） |
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| ■一般的なしおり作成の方法 Ｘdw、Ｘｂｄのしおりの指定は（文字付）付箋紙で行います。操作はさほど難しくありませんがいくつかの変換ルールがありますのでそれを覚えておくことが必要です。 以下に、例を示して説明します。（下の画像を参考にしながら見てください） Ｓｔｅｐ１．付箋紙をつける 下に示すものは一般的なマニュアルです。それに「（文字付）付箋紙」をはります。以下のものは「薄緑」です。これは「直箋☆」の設定で指定しているものです。この付箋紙は「直箋☆」では例外のアノテーションとして扱い、この付箋紙部分に限ってはＰＤＦに変換しません。 ルール１）（文字付）しおり用付箋紙を１つ選ぶ。これはその情報のためだけに使用されＰＤＦに反映されない。（付箋が「しおり用」とみなされるためには文字が必要である。文字がない場合はただの付箋になる。） Ｓｔｅｐ２：付箋紙に情報を書き込む おおよそは以下のようにそのまま項名を書いて行く作業になります。しおりの文字や大きさは自由ですが、以下のルールがあります。 ルール２）しおり用付箋紙の数は１ページに最大１２８枚。大きさは関係ないが位置（上辺）は位置情報としてＰＤＦに反映される。（左右は反映されない。） ルール３）階層をつけたい場合には文字の先頭に「+」（半角のプラス）を書く。（階層分の個数） Ｔｏｐ階層は何もつかない。第一階層は「+１．１ＤｏｃｕＷｏｒｋｓに関して」と記載する。同じく第二階層は「++１．１．１付箋紙機能に関して」と記載する。つまり「+」の数が階層の数（深さ）になる。 この例でいくと「１．はじめに」はＴｏｐ階層です。「１．１ＸＸＸＸ」の場合は第一階層ですので「+１．１ＸＸＸＸ」と記載します。同様に「１．１．１ＸＸＸＸ」の場合は第二階層ですので「++１．１．１ＸＸＸＸ」と記載します。その作業をそのままやっていけば完成します。 付箋紙はページの上から順に処理されます。重なっていても上辺が上の方が上とみなします。それで一旦階層構造を作ってみます。但しＰＤＦの階層はツリー構造で処理されますから矛盾した記載をすると警告が出て変換処理をしないようにしてあります。警告の内容が出ますのでそれに従って修正してください。 ＜禁止事項＞ ・親階層（１つ上）のない子を指定してはならない ・同様に（ファイルの）一番最初の階層（つまり１Ｐの最初のもの＝ルート）はＴｏｐ階層に限られる 例えば +第一階層 +++第三階層 は矛盾した記載です。（「+++第三階層」の親がいません。）つまり階層を降りる場合にはその直前は「（１つ上の）親」でなくてはなりません。階層を登る場合はこれは矛盾していません。 例えば +++第三階層 +第一階層 は正しい記載です。（上位の第一階層の次につきます）つまり「階層を降りる場合には順番に降りる」ということです。これはツリー構造の一般的な事項です。 尚、「直箋☆」は階層の深さの制限はありません。 Ｓｔｅｐ３：変換する 「直箋☆」にＤｒｏｐすれば「しおり用付箋紙」をはずしてＰＤＦに変換し、しおりを追加します。 Ｓｔｅｐ４：修正する 作業が多くなり間違いが出たりした場合には「しおり用付箋紙」を追加・削除・訂正をしてもう一度ＤｒｏｐするとＰＤＦのしおりだけを訂正します。つまりＰＤＦが存在していれば「そこからしおりをはずして」「新しく生成したしおりを追加する」という動作をします。 つまり高速で何度でも修正が可能です。 但し、もし元文書の「しおり用付箋紙」以外に変更が生じた場合は、一旦ＰＤＦを削除して再生成して反映してください。 ＊ややこしそうですが、使ってみるとさほどではないと思います。下にＤｏｃｕＷｏｒｓｋＶｉｅｗｅｒの仕様書をＰＤＦ化した例を示しています。その下ができあがったＰＤＦです。かなり複雑（？）なものでも直感的に処理でき、閲覧しやすいＰＤＦが生成できると思います。 |
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| ■備考 本プログラムはＤｏｃｕＷｏｒｋｓのＡＰＩとＰＤＦのライブラリで構成されています。 ＰＤＦ変換部分はＤｏｃｕＷｏｒｋｓ内部のＡｃｒｏｂａｔＥｌｅｍｅｔｓの機能を利用しています。 |
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| サポートはメールのみです member@softfarm.net | |||